ZoomミーティングでWeb会議を始める方法【Zoomの使い方】

Web会議はもはや誰もが利用しているというレベルまで普及していますが、Zoomミーティングを利用すればWeb会議を簡単に始められます。

この記事には、Zoomミーティングを始めるために必要なすべての情報をまとめました。

アプリのダウンロード、Zoomミーティングの開催と参加、ミーティングのセキュリティ維持に関するヒントがあります。また、Zoom ミーティングの利用に関してよくある質問にもお答えしています。

では、早速Zoomを使ってみましょう。

 

Zoomをダウンロード

Zoomはダウンロードが必要なソフトウェアです。

ZoomのWebサイトからZoomのソフトウェアをこちらからダウンロードしてください。

 

次に、ダウンロードしたZoomを開き、「サインイン」ボタンをクリックして、ログイン情報を入力してください。これでログイン完了です!

※Zoomのアカウントをお持ちでない方は、まずアカウントを作成しましょう。メールアドレスとパスワードを使ってアカウントを作成することができます。
アカウント作成はこちら

 

Zoomミーティング(会議)を始めてみましょう

ログインが完了したら、いよいよ最初のミーティングを開催しましょう。

Zoomミーティングをすぐに開始するには、「ホーム」タブにあるオレンジ色の「新しいミーティング」ボタンをクリックします。

アクセス権限を要求されたら許可する必要があります。デバイスのカメラとマイクへの権限が必要だからです。

 

Zoomミーティングを事前にスケジュールしておく方法

Zoomミーティングのスケジュールは簡単です。

まず、Zoomの「ホーム」タブにある、青い「スケジュール」アイコン(カレンダーのようなアイコン)をクリックします。

そして、

  • 会議のトピック
  • 開始時間
  • 希望のタイムゾーン
  • 定期的な会議にするかどうかのオプション(毎日、毎週、毎月、毎年)

など、会議をカスタマイズすることができます。

 

Zoomミーティングのスケジューリングで良いところがもう1つあります。それは、Microsoft Outlook, Google カレンダーなどのサービスを統合して、Zoomミーティングの表示、スケジュール、開始ができることです。ぜひ活用してみてください。

 

Zoomミーティングに参加するには

Zoomミーティングを開催するのではなく、他人が作成したミーティングに参加する方法をご紹介します。

アプリから参加

Zoomミーティングに参加するには、メールアドレスに送られた招待メールのミーティングリンクをクリックします。会議の招待状をクリックすると、Zoomクライアントの起動を促される場合があります。

Zoomクライアントを起動すると、ビデオのプレビューが表示されます。ビデオを有効にして会議を開始するには、「ビデオで参加」オプションをクリックします。初期状態でビデオを無効にしたい場合は、「ビデオなしで参加」オプションをクリックします。

また、「ホストがこの会議を開始するのを待っています」というメッセージが表示されることがありますが、この場合は、ホストが会議に参加するのを待つ必要があります。

ブラウザから参加

Zoomをダウンロードしなくても、Webブラウザを使ってZoomミーティングに参加することもできます。

Webブラウザからミーティングに参加するには、Webブラウザを開いて、zoom.us/joinにアクセスします。ホストまたはオーガナイザーから提供されたミーティングIDを入力し、”参加”をクリックします。

 

Zoomミーティングの基本操作

Zoomでは、安全で効果的なミーティングを実現するために、Zoom会議中の画面の下部にあるメニューバーに操作できるアイコンが並んでいます。

  • ミュート / ミュート解除 … ミュートおよびミュート解除ボタンはツールバーの左側に位置し、自身のマイクのオン/オフをコントロールできます。
  • バーチャル背景 … [ビデオの停止/開始]の右側アイコン(ドロップダウンメニュー)にあるこの機能は、自身の動画の背景として仮想の背景を選ぶことができ、他の参加者があなたの仕草や表情に集中できるようになります。
  • セキュリティコントロール … セキュリティでは、会議のロック、待機室の有効化、会議の中断、画面を共有できる人のコントロール、迷惑をかける参加者の削除と報告など、会議のセキュリティを確保することができます。
  • チャット … チャット機能により、会議中の相手にメッセージを送ったり、ファイルを共有することができます。
  • 画面の共有 … ツールバーの中央にある緑色の画面共有ボタンで、自身の画面やデスクトップ上のコンテンツを共有することができます。
  • 退出 / 終了 … ツールバーの右側には、赤い退出ボタンがあり、会議を終了し退出することができます。

 

セキュリティに配慮し安全なZoomミーティングにするには?

Zoomミーティングを開催するのであれば、許可されていない他人が参加できないように、会議の安全性を確保しましょう。

以下のことをお勧めします。

  • 正しい参加者が参加していることを確認するために、「待機室」機能を有効にする
  • すべての会議にパスコードを有効にする
  • 全員が参加した後にズームミーティングをロックする
  • 自分のズームミーティングIDやパスコードを絶対に公にしない(メール等の個人的なやり取りでしか伝えない)

 

その他よくある質問

ホストがいなくてもZoomミーティングを開始できる?

ホストが「ホストの前に参加」機能を有効にしている場合で、かつURLが存在する場合には、参加者はホストが参加するよりも前に参加することができます。

ただし、この機能がオンになっていない場合は、ホストが到着するまで会議は開始されません。

スマホからWeb会議を開始したり参加したりできる?

Zoomアプリは、デスクトップ、タブレット、モバイルデバイスで同じように動作します。
アプリで「会議を開始」または「会議に参加」をクリックするだけで開始できます。また、音声だけで会議に参加したい場合は、ダイヤルインという機能も利用できます。

どうすればすぐにZoomミーティングを始められる?

Zoomを開いた時の画面にある「新規ミーティング」ボタンを選択することで、すぐにZoom会議を開始することができます。

 

以上、Zoomミーティングの基本的な使い方について解説しました。